1С:Документооборот
Решение для автоматизации работы с документами
О компании
ООО НПВФ «Интерсофт» основана в 1991 г. и является официальным партнером фирмы «1С» с 1995 г. Компания специализируется на внедрении и сопровождении ERP-решений, CRM-систем, электронного документооборота и остальных решений на базе «1С».
Наша приоритетная цель – комплексное решение проблем и повышение эффективности предприятий с помощью информационных технологий.
Наша приоритетная цель – комплексное решение проблем и повышение эффективности предприятий с помощью информационных технологий.
Центр компетенции по документообороту
Компания "Интерсофт" - Центр компетенции по документообороту
Статус 1С:ЦКД подтверждает компетенции наших специалистов в реализации основных процессов документооборота в компании и понимании потребностей компаний в вопросах управления документарной деятельностью, посредством системы электронного документооборота.
1С:Документооборот
О решении
1С:Документооборот
Современная ECM-система с широким набором функциональных возможностей для регулировки деловых процессов и совместной работы сотрудников. Программа позволяет автоматизировать типовые процессы работы с документами, организовать электронный документооборот, обеспечить контроль исполнения задач и регламентировать управленческую деятельность.
Решение доступно в трех версиях: ПРОФ и КОРП и версия для государственных учреждений
ПРОФ - версия системы для средних и крупных компаний, обеспечивающая полный контроль над рабочими процессами предприятия, с расширенными возможностями маршрутизации, интеграции и безопасности. Решение поддерживает сложные цепочки согласования с ветвлением сценариев и работу с любыми типами документов.
КОРП версия системы разработана для крупных предприятий и холдингов с территориально-распределенной структурой и повышенными требованиям к масштабируемости. Включает все возможности версии ПРОФ.
Версия для государственных учреждений - специализированная версия системы электронного документооборота, адаптированная под требования бюджетных организаций, органов власти и муниципальных структур, обеспечивающая полное соответствие законодательству в сфере ЭДО.
| Комплексность | Программа позволяет автоматизировать в одной системе все процессы, связанны с документооборотом компании, включая процессы согласования, ведения различной документации и управление договорной деятельностью. |
| Экономичность | Компания экономит на том, что не надо приобретать и поддерживать много программных продуктов, интегрировать их между собой. Основная поставка «1С:ДО» и лицензии на рабочие места покупаются 1 раз и не требуют абонентской платы. |
| Опциональность | Автоматизировать все сразу не обязательно, можно поэтапно настроить систему в соответствии с вашими бизнес-процессами и приоритетами. |
| Безопасность | Система настроек прав доступа позволяет предоставить участникам процесса только те данные, которые соответствуют уровню их должностных обязанностей. Тем самым обеспечивается безопасность работы с информацией и персональными данными. |
Функциональные возможности программы
Работа с договорными документами
«1С:Документооборот» автоматизирует весь цикл договорной деятельности предприятия. Система позволяет создавать договоры по готовым шаблонам, организовывать многоступенчатое согласование между отделами, подписывать документы электронной подписью и отслеживать исполнение обязательств. Все договоры хранятся в единой базе с удобной системой поиска и фильтрации, что исключает их потерю и ускоряет доступ к нужной информации.
Карточка договорного документа содержит как основной документ, так и вспомогательный к нему, при наличии.
Вы можете выбирать варианты согласования и отслеживать сроки обработки документов.
Решение позволяет регулировать права доступа к документам для каждого сотрудника, в зависимости от его должности, компетенций и уровня доступа.
С помощью электронной подписи можно визировать карточки документов, файлы-вложения, визы согласования, резолюции, решения об утверждении и другое.
Управление документами
Решение обеспечивает полный контроль над созданием, хранением и движением документов компании. Система позволяет оформлять документы по утвержденным корпоративным стандартам, используя готовые шаблоны с обязательными реквизитами и фирменными бланками.
Автоматизированные маршруты движения документов упрощают процессы согласования, утверждения и ознакомления сотрудников. Вы можете настроить последовательность визирования для разных типов документов, делегировать подписание и получать уведомления о статусе прохождения каждого документа. Встроенные механизмы контроля качества проверяют полноту заполнения и соответствие регламентам.
Журнал передачи позволяет контролировать движение документов, даты передач и ответственных по ним.
Работать с входящими и исходящими документами можно в формате списка или сгруппировать документы по общему признаку. Это нужно чтобы ускорить дальнейшую обработку документа - поиск, печать, исполнение и другое.
При передаче дел в архив система выполнит проверку состояния дела и срок его хранения. Дела в архиве останутся в базе и будут использоваться для составления статистики и анализа. Найти нужные документы можно в поиске.
Эффективное управление процессами
Система позволяет выстроить и автоматизировать сквозные бизнес-процессы компании - от типовых операций до уникальных рабочих сценариев. Вы можете создавать жесткие маршруты движения документов с заданной последовательностью этапов, настраивать автоматический запуск процессов по определенным событиям и формировать цепочки взаимосвязанных задач.
В процессе работы система фиксирует все ключевые показатели: соблюдение сроков выполнения, количество переносов, результаты согласований и исполнения. Это дает возможность анализировать эффективность как отдельных сотрудников, так и целых подразделений, выявлять узкие места в процессах и оперативно вносить корректировки.
Программа позволяет настраивать многоступенчатое согласование договоров с использованием условий, автоподстановок и ролей в адресации.
Справка об исполнительской дисциплине позволяет контролировать сроки и объемы выполнения задач, а также анализировать затраты рабочего времени отдельных сотрудников, подразделений и проектов.
Все неотработанные документы содержатся в единой таблице, что позволяет оперативно реагировать и уделять внимание важным документам.
Функциональный почтовый клиент
Интегрированный почтовый клиент в «1С:Документооборот» позволяет работать с электронной почтой, не покидая интерфейса системы. Вы можете подключить несколько корпоративных почтовых ящиков и управлять всей перепиской централизованно.
Ключевая особенность — интеграция почты с документами и задачами: письма можно преобразовывать в задачи или поручения, прикреплять к конкретным документам, а также моментально отправлять файлы из системы. Вся переписка автоматически сохраняется и связывается с соответствующими документами, что обеспечивает прозрачность коммуникации.
Почтовый клиент позволяет создавать новые документы и мероприятия, на основе поступивших писем.
Удобный поиск позволяет оперативно находить нужные письма в электронной почте.
Для регулирования входящих писем можно создавать специальные правила, которые будут фильтровать сообщения, согласно вашим настройкам.
Учет и планирование рабочего времени
Система предоставляет удобные инструменты для контроля и оптимизации рабочего времени сотрудников. Вы можете точно анализировать временные затраты на обработку документов, выполнение поручений или работу по конкретным проектам, получая детализированную статистику в разрезе видов деятельности.
Встроенный календарь позволяет эффективно планировать загрузку сотрудников рабочими задачами, равномерно распределять нагрузку и избегать переработок. Все данные о фактически затраченном времени автоматически фиксируются и могут быть использованы для анализа производительности, расчета трудозатрат по проектам и оптимизации бизнес-процессов.
Сотрудники могут формировать в конце рабочего дня специальные отчеты, с указанием количества рабочих часов, проектов в работе, типа и длительности задач и т.д.
Календарь отображает запланированные мероприятия у сотрудника и срок их проведения.
При указании сотрудником трудозатрат по проекту, указанное время автоматически переводится в соответствующий отчет.
Проектный учет и контроль исполнения
«1С:Документооборот» обеспечивает полный контроль проектной деятельности на всех этапах реализации. Система автоматизирует документирование проектов по этапам — от первоначальных ТЗ и договоров до итоговых отчетов, объединяя всю переписку и коммуникации участников в едином пространстве.
Встроенные инструменты позволяют выстраивать четкую структуру задач с контролем сроков исполнения и получать детальную аналитику по каждому проекту.
Инструменты для совместной работы
Система предоставляет комплексные возможности для организации эффективного взаимодействия сотрудников. Вы можете бронировать помещения для встреч и совещаний, а система автоматически проверит занятость участников по их календарям и предложит оптимальное время для проведения мероприятия. Все приглашенные получат уведомления с деталями встречи.
Для контроля результатов обсуждений доступно ведение протоколов с возможностью назначения ответственных за исполнение пунктов и отслеживания сроков. Встроенные инструменты коллективной работы включают форум для обсуждений и механизмы голосования по важным решениям.
Функция бронирования переговорных с возможностью привязки к конкретной организации и графику проведения мероприятий помогает сотрудникам быстро находить помещение в непосредственной близости. Есть возможность просмотра помещения на плане.
В рамках создания мероприятия можно назначить слушателей мероприятия, ответственных и сроки проведения.
В программе можно формировать подробный протокол мероприятия.
Удаленные совещания можно проводить с помощью встроенной функции видеозвонка.
Доступ с различных устройств
«1С:Документооборот» обеспечивает возможность работы с системой из любого места и с любого устройства. Решение поддерживает полноценную работу как со стационарных компьютеров, так и с мобильных устройств (планшетов, смартфонов) через веб-браузер или специальное мобильное приложение. Это позволяет сотрудникам согласовывать документы, просматривать договоры и принимать решения даже вне офиса, сохраняя при этом все необходимые функции системы.
Доступ реализован через защищенное соединение, что гарантирует безопасность передаваемых данных.
Мобильное приложение содержит весь необходимый функционал для удаленной работы с системой.
1С:Документооборот
Поддержка и бонусы
Приоритетная линия поддержки
Удобно
Это уникальная система для удобной и эффективной поддержки наших клиентов
Фирменная разработка компании "Интерсофт"
Эффективно
Это 30-летний опыт консультирования по работе в программах 1С, воплощенный в удобном, многофункциональном приложении прямо в вашей 1С
Бесплатно
Это бесплатно для наших клиентов с заключенным договором 1С:ИТС
Предоставляем 4 месяца договора 1С:ИТС бесплатно, при покупке 1С:ЗУП ПРОФ или КОРП.
Как это работает?
Это безопасное расширение, которое устанавливается прямо в вашу 1С. На панели разделов 1С появится еще один раздел – «Поддержка Интерсофт».
После установки у пользователя появляется удобный функционал для получения оперативной поддержки по работе в программах «1С».
815
Организаций используют ПЛП
77 285
Оказано консультаций
через систему ПЛП
через систему ПЛП
94,9%
Пользователей довольны качеством консультаций
92%
Пользователей полностью
удовлетворены ПЛП
удовлетворены ПЛП
85,8%
Пользователей отметили оперативность получения консультаций
Бонусы при покупке 1С:Документооборот
Приобретая у нас программы 1С версии ПРОФ или КОРП вы получаете полезные сервисы и услуги
Стоимость 1С:Документооборот
КОРП
286 900 ₽
Для предприятий со сложной организационной структурой и сложным документооборотом. Идеально подходит для средних, крупных организаций и холдингов.
ПРОФ
55 300 ₽
Для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с несложной организационной структурой и документооборотом.
Для государственных учреждений
180 500 ₽
Позволяет в комплексе решать широкий спектр задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины в государственных и муниципальных учреждениях.
1С:Документооборот
Внедрение
О внедрении
Внедрение «1С:ДО» позволяет автоматизировать работу с документами, контролировать движение документов по заданным маршрутам и сократить сроки их обработки.
С помощью программы можно централизованно хранить документы, настраивать процессы согласования и утверждения, а также анализировать эффективность сотрудников через отчеты по срокам исполнения, количеству переносов и результатам согласования. Решение легко интегрируется с другими продуктами линейки «1С».
Какие задачи решаем
Синхронизация
Настраиваем обмен данных между отделами и филиалами
Консалтинг
Внедряем учет с нуля
Переход
Переводим бумажные процессы в цифровой формат
Стандартизация
Разрабатываем единый регламент работы с документами
Сопровождение
Сопровождаем и оказываем методическую поддержку
Как мы добиваемся максимальной эффективности, оперативности и качества при внедрении 1С:ДО?
Проектная команда
Для реализации проекта мы собираем команду из руководителя проекта, бизнес-архитектора, аналитика, консультантов, разработчиков, системных инженеров.
Технологические инструменты
Наше ключевое преимущество - фирменная разработка, позволяющая объединить в единой информационной среде исполнителя и заказчика в рамках проекта.
Система создана для консолидации ресурсов, постановки → выполнения → контроля задач с обеих сторон, аналитики и отчетности.
Компетенция
За 30+ лет мы накопили экспертизу в построении комплексных систем электронного документооборота для организаций любого масштаба. Наш опыт охватывает успешные внедрения как в коммерческих структурах, так и в государственных учреждениях.
Успешный проект
Внедрение системы электронного документооборота в компании Ruseed
Проект позволил автоматизировать процесс документооборота и оптимизировать управление договорной деятельностью компании.
В результате проекта была создана сложная система маршрутов согласования с возможностью оперативных корректировок, а также настроена автоматическая синхронизация данных о документах между отделами, включая информацию о поставленных задачах, ответственных лицах и сроках.
60%
Сократился бумажный документооборот
55%
Ускорился процесс согласования документов
80%
Снизилось время на поиск документов
1С:Документооборот
Этапы внедрения
Предпроектное обследование
Цель: анализ текущих процессов документооборота, выявление проблем и определение требований к автоматизации.
Результат: утвержденное ТЗ или ФТТ, план проекта, оценка стоимости и сроков.
Моделирование (Проектирование)
Цель: создать детальную модель работы бизнес-процессов, учитывающую специфику бизнеса.
Результат: технический проект, схема данных, прототип системы.
Реализация
Цель: реализовать запланированную модель.
Результат: готовая к запуску система:
- Готовые шаблоны документов (договоры, приказы, служебные записки).
- Настроенные роли и права доступа (кто может подписывать, редактировать, согласовывать).
- Интеграция с другими системами (1С:Бухгалтерия, CRM, ЭДО).
Опытная эксплуатация
Цель: провести обучение сотрудников, написать пользовательские инструкции, запустить систему в тестовом режиме
Результат: подсистемы 1С:ДО запущены в тестовом режиме, синхронизация проходит корректно, сотрудники уверенно работают в системе (регистрация, маршрутизация, поиск).
Промышленная эксплуатация
Цель: полный переход на электронный документооборот.
Результат: Все процессы идут через систему (входящие, исходящие, внутренние документы)
Сопровождение и развитие
Цель: поддержка системы, доработки и масштабирование.
Результат: система, которая растет вместе с компанией.
Обсудить внедрение 1С:ДО
Мы бесплатно проводим интервью и формируем функционально-технические требования к учетной системе.
Это не техническое задание, но данный документ является базой для любого внедрения. Он поможет определить вилку по срокам, стоимости внедрения и определить дальнейшие шаги.
Вы можете позвонить нам, написать на WA или заполнить форму.