1С:Зарплата и управление персоналом
Автоматизация процессов расчета зарплаты, кадрового учета, охраны труда и hr
Центр компетенции по управлению персоналом
Компания "Интерсофт" - Центр компетенции по управлению персоналом
Статус 1С:ЦУП подтверждает компетенции наших специалистов в реализации основных HR-процессов и понимании потребностей HR-служб в оценке, подборе, обучении, адаптации сотрудников, а также знания возможностей применения 1С:ЗУП в целях автоматизации HR-процессов.
1С:ЗУП
О решении
1С:Зарплата и управление персоналом
Решение предназначено для комплексной автоматизации процессов начисления заработной платы сотрудникам и реализации кадровой стратегии с учётом норм законодательства и реальных потребностей компаний. Оно подходит для отделов кадров и бухгалтерии, а также других подразделений, которые стремятся оптимизировать управление трудовыми ресурсами в компаниях разных размеров.
| Комплексность | Программа позволяет автоматизировать в одной системе все HR–процессы и дает расширенные возможности бухгалтерам и кадровикам. Поэтому аналитика в «1С:ЗУП» сквозная, наглядная и гибко настраивается. |
| Экономичность | Компания экономит на том, что не надо приобретать и поддерживать много программных продуктов, интегрировать их между собой. Основная поставка «1С:ЗУП» и лицензии на рабочие места покупаются 1 раз и не требуют абонентской платы. |
| Опциональность | Автоматизировать все сразу не обязательно, можно поэтапно настроить систему в соответствии с вашими бизнес-процессами и приоритетами. |
| Безопасность | Система настроек прав доступа позволяет предоставить участникам процесса только те данные, которые соответствуют уровню их должностных обязанностей. Тем самым обеспечивается безопасность работы с информацией и персональными данными. |
Функциональные возможности
Электронные трудовые книжки
Полная информация о трудовой деятельности и стаже сотрудника. Автоматическое заполнение реквизитов организации и формирование отчетов для Пенсионного фонда.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» реализована поддержка взаимодействий работодателя с сотрудниками и с ПФ РФ. Для этого в кадровые документы - «Прием на работу», «Кадровый перевод», «Увольнение» добавлен флаг «Отразить в трудовой книжке».
Печатная форма документа «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности» позволяет выдать сотруднику уведомление об изменениях в трудовом законодательстве вместе с бланками заявлений о выборе. Результаты заполненных заявлений в программе позволяют сформировать автоматически мероприятие о выборе варианта получения сведений.
Кадровый учет
В программе реализован широкий спектр возможностей для ведения кадрового учета: автоматическое формирование заявлений сотрудников, регистрация работников, с которыми заключаются срочные и бессрочные трудовые договоры, регистрация приема на работу, изменение условий договора и прочее.
Программа хранит всю основную информацию о сотрудниках, необходимую для кадровой работы, расчета зарплаты, НДФЛ и страховых взносов.
По данным учета движения можно получать: актуальные списки работников на конкретную дату с произвольным настраиваемым набором реквизитов, данные о движении работников за выбранный период, статистическую информацию о количестве работников различных категорий, среднюю и среднесписочную численность работников.
Воинский учет
«1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет вести учет всех категорий сотрудников, подлежащих воинскому учету, пребывающих в запасе и стоящих на специальном воинском учете, а также формировать отчеты для военных комиссариатов, извещения о приеме на работу граждан, подлежащих воинскому учету, листки сообщений об изменениях, карточку учета организации и так далее.
Учет отпусков
«1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ» поддерживает ведение учета прав на отпуска и расчет остатков отпусков, а также формирование списка отпусков. Вместе с отпускными можно начислить зарплату за дни месяца, предшествующие отпуску, а также материальную помощь к отпуску.
Программа также поддерживает ведение учета остатков ежегодных основных и дополнительных отпусков. Расчет остатков неиспользованных отпусков производится на основании учтенных прав работников на отпуска и использованных отпусков. Результаты расчета по любому работнику могут быть выведены в виде справки на любую дату.
Штатное расписание
Прием и перевод сотрудников с автоматическим формированием списка начислений, бронирование позиции штатного расписания за сотрудником, автоматическое формирование унифицированной формы Т-3, отчетов «Соблюдение и анализ штатного расписания», «Штатная расстановка» и других печатных форм - главные преимущества программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ».
Отчисления с ФОТ, НДФЛ и отчетность в контролирующие органы
«1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ» обеспечивает исчисление регламентированных законодательством взносов с фонда оплаты труда и НДФЛ и автоматически рассчитывает НДФЛ к удержанию для каждого работника с учетом информации о его налоговых вычетах и налоговом статусе, а также страховые взносы по всевозможным видам тарифов, предусмотренным законодательством с учетом страхового статуса сотрудников.
Встроенный в «1С:Зарплата и Управление Персоналом» сервис «1С-Отчетность» позволяет одним кликом сформировать отчетность в электронном виде, проверить и отправить ее прямо из программы в контролирующие органы, используя ЭЦП и отслеживать ее прохождение.
Взаиморасчеты с сотрудниками
«1С:Зарплата и управление персоналом 8» автоматизирует и документирует весь трудоемкий процесс выплаты зарплаты. Программа автоматически формирует в печатной и электронной форме документы, необходимые для оформления выплат сотрудникам разными способами. Для каждого способа выплаты предусмотрена соответствующая ведомость.
Зарплата может быть выплачена сотрудникам авансом, в межрасчетный период и по результатам работы за месяц. Выплаты по договорам ГПХ могут производится единовременно или на основании актов приемки этапов работы. Программа позволяет подготовить ведомости на выплату или перечисление денежных средств и автоматически заполнить списки сотрудников, суммы к выплате, НДФЛ к перечислению.
Учет труда, рабочего времени и невыходов
1С:Зарплата и управление персоналом 8» обеспечивает учет рабочего времени сотрудника. Эти данные используются для оформления необходимых документов кадрового учета и для последующего анализа статистики времени и причин отсутствия сотрудника на рабочем месте, а также для начислений и выплат в соответствии с фактически отработанным временем.
Программа предоставляет возможности для создания и настройки разнообразных графиков работы сотрудников, регистрации документа неявок при отклонении от графика, регистрации сверхурочной работы и переработок.
На основании графика и документов об отработанном сверх нормы и неотработанном времени производится расчет зарплаты и формируется табель учета рабочего времени по унифицированной форме Т-13.
На основании графика и документов об отработанном сверх нормы и неотработанном времени производится расчет зарплаты и формируется табель учета рабочего времени по унифицированной форме Т-13.
Программа позволяет анализировать причины потерь рабочего времени и получать информацию о количестве работников, отсутствовавших по различным причинам за определенный период.
В программе также ведется учет стажей: общего, для расчета пособий ФСС, педагогического, северного, «вредного» и других.
В программе также ведется учет стажей: общего, для расчета пособий ФСС, педагогического, северного, «вредного» и других.
ЭЛН, прямые выплаты и СЭДО ФСС
«1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет вести учет начислений и пособий участникам проекта новой системы выплат пособий и осуществлять автоматическую передачу реестров в ФСС.
ФСС разработал систему социального электронного документооборота - СЭДО, для оперативного информирования работодателей о состоянии ЭЛН.
ФСС разработал систему социального электронного документооборота - СЭДО, для оперативного информирования работодателей о состоянии ЭЛН.
Программа обеспечивает взаимодействие с ФСС по обмену сведениями в целях формирования электронных больничных. Получать сообщения из СЭДО можно напрямую из программ «1С», используя механизмы сервиса 1С-Отчетность.
Настройка систем оплаты труда, расчет и учет зарплаты
«1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет автоматически начислять заработную плату, НДФЛ и страховые взносы в соответствии с законодательством, в том числе организациям с большим количеством сотрудников.
В программе реализованы все формы оплаты труда: повременная, сдельная или с использованием премиальной системы. В соответствии с локальными актами организации в программе можно указать различные варианты премирования, начисления или удержания. В результате в информационной системе для каждого начисления и удержания устанавливаются все характеристики, необходимые для расчета заработной платы, исчисления НДФЛ и взносов. Это позволяет вести все расчеты в соответствии с учетной политикой организации.
«1С:Кабинет сотрудника»
Сервис, который позволяет сотрудникам бесконтактно взаимодействовать с кадровиками. С личным кабинетом можно работать через браузер компьютера, или установить мобильное приложение на смартфон или планшет.
В системе сотрудники могут видеть данные о зарплате и расчетные листки, подать заявление на отпуск и контролировать его остаток, сообщать отделу кадров об изменении своих данных, запрашивать справки и прочее.
Сервис будет полезен любым компаниям, которые хотят повысить эффективность работы сотрудников и сделать условия работы более комфортными.
Дополнительные возможности в КОРП-версии
Для бухгалтеров:
Расчет зарплаты, удержаний, взносов разными документами
Управленческая зарплата
Компенсация при увольнении по сокращению штатов
«Незарплатные» доходы
Перечисление НДФЛ в бюджет
Процесс расчета заработной платы организуется в соответствии с бизнес-процессами компании и выполняется одним или несколькими документами
«1С:ЗУП КОРП» поможет автоматически рассчитать и начислить сотрудникам премиальную часть зарплаты как совокупность многих управленческих начислений. Рассчитывать управленческую зарплату можно как для всех, так и для отдельных позиций
Некоторые компании при сокращении штата выплачивают сотрудникам дополнительную компенсацию согласно ст. 180 ТК РФ, если сотрудник, получивший уведомление о предстоящем увольнении, нашел работу, и покидает компанию раньше запланированной даты. Компенсация за неотработанные дни рассчитается автоматически
«1С:ЗУП КОРП» упрощает учет договоров на выплату прочих «незарплатных» доходов, например, с арендодателями. Договор регистрируется на длительный срок. Выплата «незарплатных» доходов возможна отдельными ведомостями, а расчеты по таким договорам отражаются в аналитике по контрагентам и не попадают в расчетные листки и своды по зарплате.
Перечисление НДФЛ в бюджет регистрируют отдельными документами, а контролировать взаиморасчеты с бюджетом поможет «Ведомость расчетов с бюджетом по НДФЛ»
Для кадровиков:
Управленческая и юридическая структура компании
Ответственные лица и руководители
Смены и режим работы
Цепочки кадровых документов
Добровольное медицинское страхование сотрудников и членов их семей
Учет в разрезе не только юридической, но и управленческой (организационной) структуры компании любой сложности
Основание права подписи (например, доверенность) ответственных подписантов и их должность автоматически отражаются в кадровых приказах
В графиках работы видеть не только рабочее время, но и смены работы
Цепочки связанных кадровых документов помогут кадровику «в одном окне» оформить замещение на период отсутствия сотрудника, наглядно видеть, кто и кого замещает, а также своевременно прекратить срочный трудовой договор, совмещение и прочее
Возможность оперативно прикреплять и откреплять сотрудников, автоматически формировать письмо для страховой и удерживать сумму страховой премии с сотрудников при начислении заработной платы
Для HR:
Кадровое планирование
Подбор персонала
Оценка персонала
Профиль должности
Аналитика
Кадровый план в 1С:ЗУП КОРП позволяет планировать численность и затраты на персонал, создавать сценарии планирования и редактировать позиции кадрового плана
«1С:ЗУП КОРП» содержит воронку кандидатов, которая может пополняться за счет интеграции с сайтами, парсинга файлов резюме или внутренней базы кандидатов
Digital-интервью — это электронный помощник проведения собеседования: вопросы всегда перед глазами, ответы кандидатов фиксируются в один клик. «1С:ЗУП КОРП» оценивает кандидатов по единым критериям и позволяет их сравнивать по компетенциям и мотиваторам
Используя профиль должности, HR получает объективную информацию о сотрудниках. Профиль содержит информацию: о трудовых функциях сотрудника, требованиях к его знаниям и навыкам, а также данные для публикации вакансии
Автоматизация в «1С:ЗУП КОРП» подбора, обучения, мотивации, кадрового учета и заработной платы позволяет получить аналитику по взаимосвязанным данным онлайн, в удобных формах в виде диаграмм и отчетов
Для специалистов по охране труда:
Обязательные медицинские осмотры
Специальная оценка труда СОУТ
Учет несчастных случаев
Инструктажи по охране труда
В поставку «1С:ЗУП КОРП» включен перечень вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, утвержденный Приказом Минздрава России от 28.01.2021 N 29н
«1С:ЗУП КОРП» поможет в подготовке, проведении и в подведении итогов СОУТ: сформировать комиссию, заполнить перечень рабочих мест, на которых будет проведена СОУТ, отразить результат СОУТ на рабочих местах, ведомить Фонд социального страхования РФ о результатах СОУТ и прочее
1С:ЗУП
Поддержка и бонусы
Приоритетная линия поддержки
Удобно
Это уникальная система для удобной и эффективной поддержки наших клиентов
Фирменная разработка компании "Интерсофт"
Эффективно
Это 30-летний опыт консультирования по работе в программах 1С, воплощенный в удобном, многофункциональном приложении прямо в вашей 1С
Бесплатно
Это бесплатно для наших клиентов с заключенным договором 1С:ИТС
Предоставляем 4 месяца договора 1С:ИТС бесплатно, при покупке 1С:ЗУП ПРОФ или КОРП.
Как это работает?
Это безопасное расширение, которое устанавливается прямо в вашу 1С. На панели разделов 1С появится еще один раздел – «Поддержка Интерсофт».
После установки у пользователя появляется удобный функционал для получения оперативной поддержки по работе в программах «1С».
729
Организаций используют ПЛП
77 285
Оказано консультаций
через систему ПЛП
через систему ПЛП
94,9%
Пользователей довольны качеством консультаций
92%
Пользователей полностью
удовлетворены ПЛП
удовлетворены ПЛП
85,8%
Пользователей отметили оперативность получения консультаций
Бонусы при покупке 1С:ЗУП
Приобретая у нас программы 1С версии ПРОФ или КОРП вы получаете полезные сервисы и услуги
Полезные сервисы для удобной и эффективной работы в 1С:ЗУП
1С:Кабинет сотрудника
Сервис для упрощения взаимодействия сотрудников с отделом кадров и бухгалтерией
Личный кабинет сотрудника, через который можно напрямую отправить заявление на отпуск, больничный, получить справку 2-НДФЛ, а также передавать расчетные листки. Документы сразу попадают в программу 1С, без необходимости принимать их в бумажном виде.
С сервисом можно работать через браузер или мобильное приложение.
Сервисы 1С:ИТС
Стоимость 1С:ЗУП
Базовая
9 100 ₽
Функционал для расчета зарплаты и управления персоналом. Работать с программой может только 1 пользователь. Программу нельзя доработать.
ПРОФ
30 500 ₽
Содержит все функции Базовой версии, а также дает возможность подключать несколько организаций. Легко дорабатывается под потребности предприятия. Многопользовательная.
КОРП
146 800 ₽
ПРОФ + функционал для работы с наймом, грейдами, аттестациями, медосмотрами, схемами мотивации и многими другими HR-процессами.
1С:ЗУП
Внедрение
О внедрении
Внедрение «1С:ЗУП» необходимо для оптимизации процессов учёта и управления персоналом, повышения эффективности работы отдела кадров и бухгалтерии, обеспечения точности и прозрачности всех процессов, связанных с кадрами.
Программа предлагает комплексный подход к автоматизации расчёта заработной платы, учёта рабочего времени, отпусков и больничных, а также подготовки отчётности для государственных органов. «1С:ЗУП» подходит для компаний разных масштабов и отраслей и легко интегрируется с другими продуктами линейки «1С».
Какие задачи решаем
Консолидация
Консолидируем филиалы и группы компаний
Консалтинг
Внедряем учет с нуля
Переход
Переводим с УПП или других устаревших систем, в том числе не 1С
Сопровождение
Сопровождаем и оказываем методическую поддержку
Адаптация
Масштабируем функционал и модернизируем систему
Мы собрали уникальную проектную команду, состоящую из бизнес-архитекторов, разработчиков и консультантов.
Все специалисты отлично дополняют друг друга, что позволяет решить любую задачу по автоматизации процессов управления персоналом и кадрового учета.
Как мы добиваемся максимальной эффективности, оперативности и качества при внедрении 1С:ЗУП?
Проектная команда
Для реализации проекта мы собираем команду из руководителя проекта, бизнес-архитектора, аналитика, консультантов, разработчиков, системных инженеров.
Технологические инструменты
Наше ключевое преимущество - фирменная разработка, позволяющая объединить в единой информационной среде исполнителя и заказчика в рамках проекта.
Система создана для консолидации ресурсов, постановки → выполнения → контроля задач с обеих сторон, аналитики и отчетности.
Компетенция
За 30+ лет наработали опыт в построении комплексных систем расчета заработной платы, эффективного управления человеческими ресурсами, охраны труда в коммерческих, федеральных и государственных организациях.
Каких добиваемся результатов
Успешный проект
Построение автоматизированной системы расчета заработной платы и кадрового учета в ПАО «Россети Кубань»
Проект позволил автоматизировать отраслевые бизнес-процессы, увеличить эффективность текущей деятельности, оперативно получать необходимые данные для принятия управленческих решений, улучшить качество управления персоналом.
В результате проекта трудозатраты в различных подразделениях сократились на 21%, управленческая отчетность формируется в 2 раза быстрее, а подготовка регламентированной отчетности ускорилась на 67%.
Из 1С:УПП (версия 2004 года)
в 1С:ЗУП КОРП
в 1С:ЗУП КОРП
500 рабочих мест
9 000 сотрудников
11 филиалов
Обсудить внедрение 1С:ЗУП
Мы бесплатно проводим интервью и формируем функционально-технические требования к учетной системе.
Это не техническое задание, но данный документ является базой для любого внедрения. Он поможет определить вилку по срокам, стоимости внедрения и определить дальнейшие шаги.
Вы можете позвонить нам, написать на WA или заполнить форму.
О компании
ООО НПВФ «Интерсофт» основана в 1991 г. и является официальным партнером фирмы «1С» с 1995 г. Компания специализируется на внедрении и сопровождении ERP-решений, CRM-систем, электронного документооборота и остальных решений на базе «1С».
Наша приоритетная цель – комплексное решение проблем и повышение эффективности предприятий с помощью информационных технологий.
Наша приоритетная цель – комплексное решение проблем и повышение эффективности предприятий с помощью информационных технологий.
