Функциональные возможности
Электронные трудовые книжки
Полная информация о трудовой деятельности и стаже сотрудника. Автоматическое заполнение реквизитов организации и формирование отчетов для Пенсионного фонда.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» реализована поддержка взаимодействий работодателя с сотрудниками и с ПФ РФ. Для этого в кадровые документы - «Прием на работу», «Кадровый перевод», «Увольнение» добавлен флаг «Отразить в трудовой книжке».
Печатная форма документа «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности» позволяет выдать сотруднику уведомление об изменениях в трудовом законодательстве вместе с бланками заявлений о выборе. Результаты заполненных заявлений в программе позволяют сформировать автоматически мероприятие о выборе варианта получения сведений.
Кадровый учет
В программе реализован широкий спектр возможностей для ведения кадрового учета: автоматическое формирование заявлений сотрудников, регистрация работников, с которыми заключаются срочные и бессрочные трудовые договоры, регистрация приема на работу, изменение условий договора и прочее.
Программа хранит всю основную информацию о сотрудниках, необходимую для кадровой работы, расчета зарплаты, НДФЛ и страховых взносов.
По данным учета движения можно получать: актуальные списки работников на конкретную дату с произвольным настраиваемым набором реквизитов, данные о движении работников за выбранный период, статистическую информацию о количестве работников различных категорий, среднюю и среднесписочную численность работников.
Воинский учет
«1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет вести учет всех категорий сотрудников, подлежащих воинскому учету, пребывающих в запасе и стоящих на специальном воинском учете, а также формировать отчеты для военных комиссариатов, извещения о приеме на работу граждан, подлежащих воинскому учету, листки сообщений об изменениях, карточку учета организации и так далее.
Учет отпусков
«1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ» поддерживает ведение учета прав на отпуска и расчет остатков отпусков, а также формирование списка отпусков. Вместе с отпускными можно начислить зарплату за дни месяца, предшествующие отпуску, а также материальную помощь к отпуску.
Программа также поддерживает ведение учета остатков ежегодных основных и дополнительных отпусков. Расчет остатков неиспользованных отпусков производится на основании учтенных прав работников на отпуска и использованных отпусков. Результаты расчета по любому работнику могут быть выведены в виде справки на любую дату.
Штатное расписание
Прием и перевод сотрудников с автоматическим формированием списка начислений, бронирование позиции штатного расписания за сотрудником, автоматическое формирование унифицированной формы Т-3, отчетов «Соблюдение и анализ штатного расписания», «Штатная расстановка» и других печатных форм - главные преимущества программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ».
Отчисления с ФОТ, НДФЛ и отчетность в контролирующие органы
«1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ» обеспечивает исчисление регламентированных законодательством взносов с фонда оплаты труда и НДФЛ и автоматически рассчитывает НДФЛ к удержанию для каждого работника с учетом информации о его налоговых вычетах и налоговом статусе, а также страховые взносы по всевозможным видам тарифов, предусмотренным законодательством с учетом страхового статуса сотрудников.
Встроенный в «1С:Зарплата и Управление Персоналом» сервис «1С-Отчетность» позволяет одним кликом сформировать отчетность в электронном виде, проверить и отправить ее прямо из программы в контролирующие органы, используя ЭЦП и отслеживать ее прохождение.
Взаиморасчеты с сотрудниками
«1С:Зарплата и управление персоналом 8» автоматизирует и документирует весь трудоемкий процесс выплаты зарплаты. Программа автоматически формирует в печатной и электронной форме документы, необходимые для оформления выплат сотрудникам разными способами. Для каждого способа выплаты предусмотрена соответствующая ведомость.
Зарплата может быть выплачена сотрудникам авансом, в межрасчетный период и по результатам работы за месяц. Выплаты по договорам ГПХ могут производится единовременно или на основании актов приемки этапов работы. Программа позволяет подготовить ведомости на выплату или перечисление денежных средств и автоматически заполнить списки сотрудников, суммы к выплате, НДФЛ к перечислению.
Учет труда, рабочего времени и невыходов
1С:Зарплата и управление персоналом 8» обеспечивает учет рабочего времени сотрудника. Эти данные используются для оформления необходимых документов кадрового учета и для последующего анализа статистики времени и причин отсутствия сотрудника на рабочем месте, а также для начислений и выплат в соответствии с фактически отработанным временем.
Программа предоставляет возможности для создания и настройки разнообразных графиков работы сотрудников, регистрации документа неявок при отклонении от графика, регистрации сверхурочной работы и переработок.
На основании графика и документов об отработанном сверх нормы и неотработанном времени производится расчет зарплаты и формируется табель учета рабочего времени по унифицированной форме Т-13.
На основании графика и документов об отработанном сверх нормы и неотработанном времени производится расчет зарплаты и формируется табель учета рабочего времени по унифицированной форме Т-13.
Программа позволяет анализировать причины потерь рабочего времени и получать информацию о количестве работников, отсутствовавших по различным причинам за определенный период.
В программе также ведется учет стажей: общего, для расчета пособий ФСС, педагогического, северного, «вредного» и других.
В программе также ведется учет стажей: общего, для расчета пособий ФСС, педагогического, северного, «вредного» и других.
ЭЛН, прямые выплаты и СЭДО ФСС
«1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет вести учет начислений и пособий участникам проекта новой системы выплат пособий и осуществлять автоматическую передачу реестров в ФСС.
ФСС разработал систему социального электронного документооборота - СЭДО, для оперативного информирования работодателей о состоянии ЭЛН.
ФСС разработал систему социального электронного документооборота - СЭДО, для оперативного информирования работодателей о состоянии ЭЛН.
Программа обеспечивает взаимодействие с ФСС по обмену сведениями в целях формирования электронных больничных. Получать сообщения из СЭДО можно напрямую из программ «1С», используя механизмы сервиса 1С-Отчетность.
Настройка систем оплаты труда, расчет и учет зарплаты
«1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет автоматически начислять заработную плату, НДФЛ и страховые взносы в соответствии с законодательством, в том числе организациям с большим количеством сотрудников.
В программе реализованы все формы оплаты труда: повременная, сдельная или с использованием премиальной системы. В соответствии с локальными актами организации в программе можно указать различные варианты премирования, начисления или удержания. В результате в информационной системе для каждого начисления и удержания устанавливаются все характеристики, необходимые для расчета заработной платы, исчисления НДФЛ и взносов. Это позволяет вести все расчеты в соответствии с учетной политикой организации.
«1С:Кабинет сотрудника»
Сервис, который позволяет сотрудникам бесконтактно взаимодействовать с кадровиками. С личным кабинетом можно работать через браузер компьютера, или установить мобильное приложение на смартфон или планшет.
В системе сотрудники могут видеть данные о зарплате и расчетные листки, подать заявление на отпуск и контролировать его остаток, сообщать отделу кадров об изменении своих данных, запрашивать справки и прочее.
Сервис будет полезен любым компаниям, которые хотят повысить эффективность работы сотрудников и сделать условия работы более комфортными.